Ich bin Steffi und bringe jahrelange Erfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich mit.

Als zuverlässige Unterstützung im Hintergrund sorge ich dafür, dass Ihr Arbeitsalltag leichter wird: ich übernehme Aufgaben, die Zeit kosten, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. 

Flexibel, strukturiert und mit Blick fürs Detail stehe ich Ihnen zur Seite und helfe, Freiräume zu schaffen, in denen Sie effizienter und entspannter arbeiten können. 

Vertrauen und Diskretion sind für mich selbstverständlich – Ihre Angelegenheiten behandle ich stets mit höchster Verschwiegenheit. Steffi Schmidt - Büro & Assistenz 

Seit über 15 Jahren arbeite ich im Sekretariats- und Assistenzbereich und unterstütze Führungskräfte sowie Unternehmen bei der professionellen Organisation ihres Arbeitsalltags. Meine Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation bei der Deutschen Bahn AG legte den Grundstein für eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise.

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Prägend für meinen weiteren Werdegang war meine mehrjährige Tätigkeit als Assistentin auf Management- und Vorstandsebene bei der ProSiebenSat.1 Media SE. Dort gehörten die Organisation komplexer Termine, die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Meetings sowie der verantwortungsvolle Umgang mit hochsensiblen Informationen zu meinem Alltag. Absolute Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein waren dabei selbstverständlich.

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Ergänzend zu diesen Stationen war ich in verschiedenen administrativen Funktionen tätig, in denen eine schnelle Auffassungsgabe, strukturiertes Arbeiten und ein sicherer Überblick gefragt waren. Ich arbeite mich zügig in neue Themen und Abläufe ein, setze Prioritäten klar und behalte auch in stressigen Situationen Ruhe und Ordnung.

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Diskretion ist für mich keine Zusatzleistung, sondern Grundlage jeder Zusammenarbeit. Meine Auftraggeber schätzen meine verlässliche Arbeitsweise, meine klare Kommunikation und meine Fähigkeit, im Hintergrund effizient zu organisieren und mit­zudenken.

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Seit 2024 bin ich mit meinem eigenen Büroservice im Nebengewerbe selbstständig tätig, biete meine langjährige Erfahrung als externe Assistenz an und habe Anfang Januar 2026 den Schritt in die Selbstständigkeit als Hautpgewerbe gewagt. Mein Anspruch ist es, spürbar zu entlasten, Abläufe zu strukturieren und zuverlässig den Überblick zu behalten – professionell, ruhig und vertraulich.